Wie ein Werbefilm entsteht: 6 Phasen vom Briefing bis zur Auslieferung

"Wir wollen einen Werbefilm drehen lassen — wie lange dauert das?"

Trauen Sie niemandem, der diese Frage mit einer einzigen Zahl beantwortet. Denn ein Werbefilm ist kein Drehtag, sondern ein Prozess in sechs Phasen. Der Drehtag ist nur eine davon und meist die kürzeste.

Im Folgenden beschreibe ich den Prozess so, wie er ist. Preise nenne ich nicht, weil der Preis vom Umfang abhängt. Aber wenn Sie wissen, was was ist, lesen Sie das erhaltene Angebot richtig.

1. Briefing und Strategie

Alles beginnt mit dieser Frage: Wozu soll dieser Film dienen?

"Markenbekanntheit" ist keine Antwort. Eine Antwort klingt so: "Wir wollen Buchungen für das neu eröffnete Spa, Zielgruppe 35+, Märkte Russland und Deutschland, der Film läuft in Instagram-Anzeigen und auf der Startseite der Website."

Sobald das klar ist, ergeben sich Länge, Sprache und Ton des Films — sogar die Anzahl der Versionen — von selbst. Ist es nicht klar, dreht jeder schöne Bilder, der Film wird veröffentlicht, und nichts passiert.

Was ich in dieser Phase vom Kunden brauche: Zielgruppe, Kanäle, das zu messende Ergebnis, Markenrichtlinien, frühere Arbeiten und die Zufriedenheit damit.

Dauer: 3-7 Tage, überwiegend abhängig von der internen Freigabegeschwindigkeit des Kunden.

2. Kreation und Drehbuch

Wir nehmen das Briefing und machen daraus eine Idee. Das Ergebnis hat drei Teile: Konzepttext, Drehbuch und Storyboard.

Das Drehbuch schreibt Szene für Szene auf, was passiert. Das Storyboard übersetzt es in Bilder. Der Zweck eines Storyboards ist nicht, Kunstwerk zu sein, sondern die Meinungsverschiedenheit vor dem Dreh sichtbar zu machen. Grobe Zeichnungen genügen; wichtig sind Bildausschnitt, Bewegung und Reihenfolge.

Hier gibt es noch einen Zwischenschritt: die Musikrichtung. Musik bestimmt den Rhythmus des Films, und Musik ans Ende zu schieben ist der häufigste Fehler. Wenn der Schnittrhythmus vorher nicht bekannt ist, passen die gedrehten Einstellungslängen leicht nicht.

Dauer: 5-10 Tage. Die Anzahl der Korrekturrunden ist das Einzige, was das verlängert. Schreiben Sie in den Vertrag, wie viele Korrekturen enthalten sind.

3. Vorproduktion

Der unsichtbare, aber entscheidendste Teil der Arbeit. Er enthält:

Location-Scouting. Ich fotografiere den Ort, sehe mir an, wie das Licht im Tagesverlauf wandert, und entscheide, welche Fassade wir zu welcher Stunde drehen. Ein Set ohne Scouting kostet einen Tag.

Cast. Auswahl von Darsteller oder Model. Arbeiten wir mit einer Agentur, muss man mindestens zehn Tage vorher beginnen.

Genehmigungen. Stadtverwaltung, Hotelleitung, Einkaufszentrum, Strand, Drohnenerlaubnis. In der Türkei ist eine Drohnengenehmigung ein ernster Posten und lässt sich nicht in letzter Minute regeln.

Team- und Ausrüstungsplan. Wie viele Personen, welche Kamera, welches Licht, für Kamerabewegung Gimbal, Slider oder Jib. Alles davon ist ein Budgetposten.

Drehplan (Call Sheet). Stunde für Stunde, wer wo was macht. Produktionen, die das auslassen, versammeln sich mitten am Set zum Streiten.

Dauer: 7-15 Tage. Länger bei genehmigungspflichtigen Arbeiten.

4. Der Dreh

Die kürzeste Phase. Für einen typischen Markenfilm 1-3 Tage.

Der Drehtag ist technisch anstrengend, aber entscheidungsseitig ruhig — denn die meisten Entscheidungen sollten bereits gefallen sein. Wenn am Set noch "vielleicht sollten wir es so machen" gesagt wird, wurde Phase drei nicht ordentlich gemacht.

Es ist gut, wenn der Kunde am Set ist, aber unter einer Bedingung: mit einem einzigen Entscheider. Wenn ein fünfköpfiges Kundenteam am Set steht, will jeder etwas anderes, und die Arbeit steht. Das bespreche ich vorher: Wer gibt frei — ist diese Person am Set, kein Problem.

Dauer: 1-3 Tage, plus ein halber bis ein Tag pro zusätzlicher Location.

5. Postproduktion

Hier entsteht der Film tatsächlich.

Schnitt. Zuerst kommt der Rohschnitt und wird freigegeben, dann geht es an den Feinschnitt. "Diese Szene raus" beim Rohschnitt zu sagen ist günstig; nach dem Feinschnitt ist es teuer.

Farbe. Die Phase, in der in Log gedrehtes Material Charakter bekommt. Die Abstimmung mit der Markenpalette entsteht hier.

Ton und Musik. Sounddesign, gegebenenfalls Sprecher, Musiklizenz. Die Musiklizenz darf man nicht überspringen; ein Film, der mit Musik ohne kommerzielle Rechte veröffentlicht wird, kann von der Plattform entfernt werden.

Grafik und Untertitel. Logoanimation, Bauchbinden, mehrsprachige Untertitel.

Dauer: 10-20 Tage. Korrekturrunden sind auch hier entscheidend.

6. Auslieferung

Die am häufigsten übersprungene Phase und die, die den meisten Ärger macht.

Auslieferung ist keine einzelne Datei. Meist braucht man: eine horizontale Hauptfassung (16:9), eine vertikale Social-Version (9:16), eine quadratische Version (1:1), Kurzschnitte (15 s und 30 s), Varianten mit und ohne Untertitel und eine eigene Fassung pro Sprache.

Jedes zusätzliche Format ist zusätzliche Arbeit. Besprechen Sie das in Phase eins, plane ich den Dreh danach — ich baue Bildausschnitte, die sowohl einen horizontalen als auch einen vertikalen Beschnitt überstehen. Kommt es später auf, beschneiden wir und die Qualität sinkt, oder wir drehen neu.

Dazu kommt die Archivfrage: Wer behält das Rohmaterial, wie lange, und wird es dem Kunden übergeben. Das gehört in den Vertrag.

Dauer: 2-5 Tage.

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Wie lange insgesamt

Ein einfacher Markenfilm: 4-6 Wochen. Ein Kampagnenfilm mit Cast, mehreren Locations und Genehmigungen: 8-12 Wochen.

Der einzige echte Weg, das zu verkürzen, ist Entscheidungsgeschwindigkeit. Die Produktionsseite kann schneller werden, aber wenn eine Kundenfreigabe drei Tage liegen bleibt, verschiebt sich der Zeitplan um drei Tage. Die meisten Verzögerungen entstehen in der E-Mail, nicht am Set.

Die drei Dinge, die eine Arbeit verzögern

Unbegrenzte Korrekturen. Steht im Vertrag keine Rundenzahl, endet die Arbeit nie. Zwei Runden Schnittkorrektur sind normal; nach der vierten Runde sprechen wir über einen neuen Auftrag.

Verspätet geliefertes Material. Logodateien, Produktmuster, Markenrichtlinien, freigegebene Texte. Verzögerungen hier treffen nicht den Dreh, sondern die Post — und fallen zu spät auf.

Ein unklarer Entscheider. Die teuerste Art von Verzögerung. Taucht der Satz "ich frage mal den Chef" mitten im Prozess auf, sind zwei Wochen weg.

Das Gewöhnliche spricht über den Drehtag. Das Rebellische plant den Liefertag von Anfang an.